Gestionar RGPD amb el mòdul de SAGE

Jose Velategui

El 25 de maig de 2018 entra en vigor el nou Reglament General de Protecció de Dades o RGPD; es tracta del marc regulatori amb el que la UE vol avançar cap a la nova societat digital tot garantint la protecció dels usuaris pel que fa a la seguritat i privacitat de les seves dades personals. Per això, SAGE ha desenvolupat un nou mòdul per gestionar RGPD de forma efectiva.

RGPD: un nou repte per a les empreses.

El nou reglament RGPD comporta un necessari pla de transformació per qualsevol PIME, que inclou processos, gestió del canvi, estructura organitzativa, gestió de dades, anàlisi dels canals des d’on es capten les dades, així com protocols de seguretat i comunicació en cas de ruptura de la seguretat. Un conjunt d’accions que cal portar a terme abans del 25 de maig.

Per fer front a aquest nou repte, les empreses han d’incorporar noves eines tecnològiques, així com endegar processos de consultoria amb l’objectiu de dissenyar tant les polítiques com els processos necessaris que els permetin donar compliment al nou reglament.

Dins el nou reglament, una dada personal és qualsevol informació que permeti identificar de forma unívoca a un usuari (encara que sigui de forma indirecta), com ara una IP, un codi d’usuari o una localització física temporal.

Malgrat que algú pugui pensar que el nou reglament limita les possibilitats de tractament de les dades per part de les empreses, no és així. A la pràctica, suposa un més gran nivell de comunicació amb els usuaris i els seus permisos, així com la incorporació d’eines tecnològiques que permeten una correcta explotació de les dades.

Gestionar RGPD amb SAGE.

Sage ha desenvolupat un programari concebut per servir d’ajuda en la implantació, gestió i manteniment del Reglament General de Protecció de Dades a través d’un procés senzill, àgil, automatitzat i amb capacitats de traçabilitat.

La solució de SAGE per a la gestió RGPD consta de diversos nivells de servei. De forma estàndard, tant Sage 50cloud com Sage 200cloud proporcionen un seguit de funcionalitats bàsiques:

  • Gestió de contrasenyes segures.
  • Eina de diagnòstic RGPD.

La gestió de contrasenyes és una millora en la protecció de dades i permet activar una sistemàtica de contrasenyes segures.

L’eina de diagnòstic permet conèixer la  situació de l’empresa respecte al compliment del nou reglament.

SAGE també ha desenvolupat un Add on amb funcionalitats avançades que incorpora un mòdul de RGPD així com una Gestió Documental.  Ambdos permeten automatitzar gran part dels processos que cal gestionar amb el nou reglament.

Mòdul de RGPD.
Aquest mòdul proporciona un seguit de funcionalitats:

  • Informació teòrica relacionada amb el RGPD.
  • Gestió de les principals entitats de producte susceptibles de contenir dades personals, com ara clients, proveïdors, venedors, comptes comptables, tècnics, entre d’altres.
  • Gestió de categories, tractaments i finalitats de les dades personals continguts en les principals entitats.
  • Gestió dels processos per al tractament del consentiment, revocació i dret a l’accés a les dades.

 

Diverses pantalles del nou mòdul RGPD de SAGE.

Gestió de llistats i processos d’anàlisi d’informació:

  • Llistat de propòsit de dades.
  • Llistat de registre d’activitat.
  • Llistat de consentiments.
  • Llistat de revocacions.
  • Llistat de dret d’accés.
  • Anàlisi d’entitats i dades protegides.

Mòdul de Gestió Documental.

  • El mòdul de gestió documental permet definir un arbre de categories i sots categories d’acord amb les necessitats del client. Cada categoria disposa d’uns permisos per editar, crear, esborrar, modificar, etcètera, així com estendre aquests permisos a categories inferiors, fins arribar als documents.

  • Els documents poden tenir, a més d’observacions, paraules clau i similars per indexar.

  • També disposa d’un cercador de documents.

  • En cas de treballar de forma conjunta amb el mòdul RGPD proporciona funcionalitats addicionals orientades a facilitar la gestió de la documentació pròpia del nou reglament.

Per acabar, el nou mòdul RGPD permet generar informes (de revocació, d’estat de consentiment, etcètera), així com gestionar el registre d’activitats i molt més:

  • Manteniment en totes les entitats.
  • Circuit de consentiments i revocacions.
  • Gestió del dret a l’accés i portabilitat.
  • Gestió del dret a la supressió.
  • Plantilles associades al circuit.
  • Històric de traçabilitat.
  • Circuit d’encàrrec de tractament (client/proveïdor).
  • Gestor de processos massius RGPD.

El mòdul de SAGE representa una solució que permet gestionar RGPD amb garanties.

A EIO considerem el nou RGPD com una oportunitat per a demostrar als clients que la nostra organització compleix amb les lleis i els ofereix les màximes garanties.

Si voleu més informació, no dubteu a trucar-nos; us atendrem sense cap compromís.

EIO l'informa que el nostre web empra galetes tècniques, de personalització i anàlisis, pròpies i de tercers, per a facilitar-li la navegació de forma anònima i analitzar estadístiques de l'ús del web Més informació,

ACEPTAR
Aviso de cookies
Transformació digital