SAP Business One: el programari de gestió empresarial
Dissenyada específicament per a petits i mitjanes empreses i filials en creixement, SAP Business One és una solució de gestió empresarial escalable, assequible i fàcil d’utilitzar.
Des de les finances i la comptabilitat fins a la gestió d'inventaris i relacions amb els clients (CRM), SAP Business One integra les vostres àrees crítiques per oferir una visibilitat clara de tot el vostre negoci. En capturar dades en una ubicació centralitzada, podeu accedir a informació vital en temps real per prendre decisions ràpides i ben informades.
Augmenteu el control sobre la vostra empresa amb un programari dissenyat per créixer d'acord amb les vostres necessitats. Optimitzeu els vostres processos clau, obtingueu més informació estratègica sobre el vostre negoci i preneu decisions basades en informació en temps real.
Implementació en local o al núvol
Business Intelligence integrada
Integració amb la plataforma de SAP HANA
Implementació ràpida
Mobilitat, disponible des de qualsevol lloc i dispositiu mòbil.
PODEM AJUDAR-TE?
Te’ns una pregunta, un suggeriment o una petició?
Explica’ns què necessites i contactem amb tu
Mobilitat
Gestioni la seva empresa sigui on sigui i aporti mobilitat al seu equip de vendes gràcies a les aplicacions mòbils de SAP Business One. Estarà disponible des de qualsevol lloc i dispositiu mòbil.
Amb les apps mòbils de SAP Business One, obtingui accés immediat a la informació més rellevant per a ajudar a operar el seu negoci des de qualsevol lloc i en qualsevol moment:
* App mòbil SAP Business One Sales. Dissenyada per a equips de vendes en constant moviment. Gestioni potencials, comptes de clients, vegi el magatzem i realitzi comandes amb l'app mòbil SAP Business One Sales per a iOS i Android.
Integració amb la plataforma de SAP HANA
Integració amb la plataforma de SAP HANA
S/4HANA és un programari d'ERP intel·ligent i integrat que corre a la nostra base de dades in-memory, que ajudar-nos a:
* Abordar els requisits específics de la indústria amb les millors pràctiques provades per a 26 verticals, i habilitar nous models de negoci conforme evoluciona el mercat
* Revolucionar els processos de negoci amb automatització intel·ligent -amb el suport de la intel·ligència artificial i l'automatització dels processos de robòtica
* Prendre millors decisions més ràpid amb analítiques incorporades, una interfície conversacional i assistents digitals
* Complir els seus objectius per a l'entorn de TI amb escenaris híbrids, al núvol i on-premise que comparteixen un model de dades consistent, una línia de codi i una experiència d'usuari
Business Intelligence
Gestioni l'accés a les vostres dades des de diferents fonts, creeu informes nous i personalitzeu-ne d'altres ja existents mitjançant diferents dissenys.
Anàlisi i indicadors de rendiment clau (KPI) predefinits que us ajudaran analitzar en temps real la vostra empresa.
Implementació ràpida !
Tenim ja els vostres requeriments, les vostres necessitats? Implementem!
1. Dia 1 – Instal·lació Tècnica
En aquesta fase, sigui Cloud o On Premise procedim a la instal·lació de SAP Business One i verifiquem el funcionament correcte de l’ERP.
2. Dia 2 – Revisió de les configuracions
Revisem les configuracions preconfigurades del sistema ERP, realitzant adaptacions menors per al correcte funcionament. Aquesta fase és crítica per assegurar el desplegament adequat de la solució SAP Business One. Revisem les configuracions predeterminades i les parametritzem d’acord amb els requeriments funcionals.
3. Dia 3 – Realització dels ajustaments
Realització de la configuració relacionada amb dades mestres, altres configuracions, assignació d’usuaris, integració bancària entre altres personalitzacions relacionades amb els mòduls de SAP Business One. Podem considerar l’ERP en funcionament en aquest pas.
4. Dia 4 – Formació
Formació centrada en la gestió de comptes, informes, comptabilitzacions periòdiques, pagaments, etc.
5. Dia 5 – Formació en gestió de vendes
Formació en gestió de vendes, de productes, preus, inventaris i elaboració d’informes i configuració de les KPI necessàries per al negoci.
Opcions d'implementació de Sap Business One
Al Nuvól
Implementa SAP al núvol per una tarifa de llicència mensual, podràs ampliar els usuaris en el moment i el lloc que el necessitis.
En Local
Obté el control directe de les teves dades de l'ERP amb una implementació on-premise. Podràs habilitar informes flexibles mentre compleixi les polítiques internes de seguretat de dades.
Tecnologia mòbil
Gestiona el negoci sobre la marxa amb accés a l'instant a analítiques integrades per a una presa de decisions en temps real –en qualsevol moment, lloc i des de qualsevol dispositiu mòbil.
Opcions d'integració de Sap Business One
Integracions estàndard
Utilitza una única font per accedir a eines de dades com panells, apps mòbils, i cotitzacions, ordres de compra i factures automatitzades.
Integració de filials
Unifica SAP Business One executat en filials en una seu amb escenaris preconfigurats i contingut personalitzat.
Integració per a desenvolupament
Habilita escenaris com solucions de tercers, extensions de núvol, intercanvi electrònic de dades, col·laboració i serveis web.
Integració entre empreses
Replica automàticament dades mestres i transaccions i dona suport als informes i a la col·laboració a través de múltiples implementacions.
Sectors d'apliació de SAP Business One
Distribució
- Venta al major i distribució (D2C,B2C,B2B)
Fabricació Discreta
- Aeroespacial i Defensa
- Automoció
- Alta tecnologia i Electrònica
- Maquinaria Industrial i Components
- Metal·lúrgica
- Processament de Plàstics
Fabricació Processos
- Químiques
- Alimentació i Begudes
- Cosmètiques
- Sanitari i Farmacèutic
Gestió Avançada de Projectes
- Construcció i Enginyeria
- Serveis Professionals
Starter Package de SAP Business One
El mateix potencial de SAP fins a 5 usuaris
Un ERP complet disponible per a qualsevol petita empresa.
Ideal per a petites empreses que necessiten un ERP sense la càrrega d’una gran inversió, SAP Business One Starter Package ofereix la màxima funcionalitat a un preu molt assequible.
SAP Business One Starter Package inclou programari preconfigurat adaptat a les necessitats específiques de petites empreses.
Implementació basada en un mètode de baix cost i risc reduït. Té capacitat limitada de fins a cinc usuaris i cobreix totes les àrees de gestió: administració bàsica, finances, vendes, compres i processos d’inventari. SAP Business One Starter Package us permet optimitzar una gran quantitat de processos comercials
Característiques del Starter Package de SAP Business One
- Funcionalitat integrada per oferir assistència als departaments de finances, vendes, compres, gestió de la relació amb els clients i gestió de l’inventari.
- Opcions d’implementació flexibles, tant de manera local com al núvol.
- Accés en temps real a la plataforma de la
base de dades de SAP HANA. - Fàcil evolució a SAP Business One sense pèrdua de dades ni coneixement.
Característiques clau SAP Business One:
Gestió financera
- Comptabilitat: automatitzeu els processos comptables com les entrades al diari i la comptabilitat de proveïdors i deutors.
- Control: gestioneu el flux d’efectiu, controleu els pressupostos i controleu els costos del projecte.
- Gestió d’actius fixos: feu un seguiment i gestioneu els actius.
- Banca i conciliació: processeu ràpidament conciliacions, extractes bancaris i pagaments, inclosos els xecs, l’efectiu i les transferències bancàries.
- Informes i anàlisi financers: creeu informes estàndard o personalitzats a partir de dades en temps real per realitzar la planificació empresarial i la revisió d’auditories.
Gestió de vendes i client
- Gestió de vendes i oportunitats: feu un seguiment de les oportunitats de vendes des del primer contacte fins al tancament de l’acord.
- Gestió de campanyes de màrqueting: creeu, gestioneu i analitzeu activitats de màrqueting.
- Gestió de clients: emmagatzemeu totes les dades dels clients en un sol lloc i gestioneu mitjançant la sincronització dels contactes dels clients guardats a Microsoft Outlook.
- Gestió de serveis i prestacions: gestioneu els contractes de garantia i els acords de servei, i registreu i respongueu ràpidament a les trucades de servei.
- Generació d’informes i anàlisis: creeu informes detallats en totes les àrees del procés de vendes, inclosa la previsió de vendes i el seguiment de pipelines, mitjançant l’ús de diferents plantilles que us permetran estalviar temps.
- Vendes mòbils: mobilitzeu el vostre equip de vendes. Gestioneu la vostra informació de vendes des de qualsevol lloc gràcies a l’aplicació mòbil de SAP Business One Sales. Habiliteu la vostra organització de vendes per gestionar la informació en moviment.
Control de compres i inventari
- Aprovisionament: creeu sol·licituds de comanda, comandes de compra i entrades de mercaderies; vinculeu els documents de compra i visualitzeu els registres dels documents amb finalitats d’auditoria; i gestioneu les devolucions, les despeses suplementàries i les diferents divises.
- Gestió de dades mestres: gestioneu dades detallades en una interfície intuïtiva, visualitzeu el saldo dels comptes i les anàlisis de compra i realitzeu un manteniment de la informació detallada d’adquisició d’articles, juntament amb una llista de preus i informació fiscal.
- Integració de comptes i magatzem: obtingueu una sincronització en temps real dels vostres nivells d’entrada de mercaderies i d’inventari al magatzem.
- Processeu les vostres factures de proveïdors: gestioneu cancel·lacions i notes de crèdit mitjançant una referència de comanda; planifiqueu les vostres necessitats de materials i programeu les vostres compres en conseqüència.
- Generació d’informes: gestió més senzilla i actualitzada; genereu informes basats en dades en temps real i visualitzeu-los en diferents formats o quadres de comandament.
Planificació de la producció
- Gestió de magatzems i inventari: gestioneu el vostre inventari mitjançant diferents models de càlcul de costos, mantingueu les dades mestres dels articles, i utilitzeu diferents unitats de mesura i de determinació de preus.
- Gestió d’ubicacions: gestioneu el vostre estoc en diferents magatzems dividint-los en diferents subzones; establiu normes d’assignació, optimitzeu el moviment d’estoc i reduïu la durada del picking.
- Control d’entrada i sortida de mercaderies: registre l’entrada i sortida de mercaderies; realitzeu un seguiment de les ubicacions i les transferències de l’estoc; permeti la consignació, el lliurament directe i altres tipus de comandes; i realitzeu inventaris estàndard i cíclics.
- Producció i planificació de necessitats de material: creï i dugui a terme un manteniment de les llistes de materials (BOM) multinivell; emeti i alliberi les ordres de producció de forma manual o mitjançant una presa de decisió retroactiva i actualitzi els preus de les llistes de materials.
- Generació d’informes eficient: genereu informes basats en dades actualitzades i visualitzeu-los en diferents formats o quadres de comandament.
Intel·ligència artificial
- Creació i personalització d’informes: genereu informes integrats amb dades en temps real. Accediu a les vostres dades des de diferents fonts, creeu informes nous i personalitzeu-ne d’altres ja existents mitjançant diferents dissenys i amb una despesa informàtica mínima.
- Anàlisi interactiva: integreu SAP Business One amb les funcionalitats estàndard de Microsoft Excel.
- Eines intuïtives: opcions d’arrossegar i vincular, desglossaments, assistència per a cerques i alertes basades en fluxos de treball.
- Anàlisi i indicadors de rendiment clau (KPI): informes predefinits que us ajudaran a visualitzar la mitjana de dies de desviació dels lliuraments i els cinc empleats de vendes amb millors resultats.
Informe i anàlisi
- Control de compres i d’inventari: optimitzeu les pràctiques de compra i controleu els costos.
- Adquisició: racionalitzar els processos de contractació.
- Magatzem: sincronitzeu les entrades de mercaderies i els nivells d’inventari en temps real
- SAP Crystal Reports per a Business One: gràcies a aquesta solució integrada, podreu crear informes i quadres de comandament que proporcionin informació de totes les àrees empresarials. Una funcionalitat intuïtiva, interactiva i desglossada us ajudarà a respondre a les qüestions més urgents. Els empleats podran abordar les necessitats del client més ràpidament i els gerents podran fer un seguiment precís dels ingressos, els costos i el flux d’efectiu per avaluar-ne el rendiment i aplicar les mesures correctives necessàries.
- SAP HANA per a SAP Business One: per obtenir un accés fins i tot més ràpid a la informació, SAP HANA posa a la vostra disposició unes potents anàlisis en temps real que faciliten la cerca d’informació dels usuaris a SAP Business One i creen informes estàndard i detallats al moment.
Per què SAP Business One ?
Presència global i rellevància
- 88.000 empleats que representen a 120 nacionalitats
- 365.000 clients
- SAP opera en 191 països
Indústries i línies de negoci sectorials
- Més de 100 solucions sectorials per a pimes
- Més de 60.000 clients de SAP Business One
- El 75% de les transaccions en el món es gestionen amb sistemes SAP
Preparats per a l'economia digital
- 80 milions d'usuaris d'empreses en el núvol
- 1,9 milions d'empreses connectades
- Més del 97% dels dispositius mòbils connectats utilitza missatgeria SAP
Líder en innovació
- Llançament de SAP Business One, versió per a SAP HANA, en l'any 2012
- Llançament de SAP Business One Cloud en l'any 2013
- La versió SAP Business One 9.2 de l'any 2016 va ser la que va comptar amb l'adopció més ràpida de la història
Solucions connectables a Sap Business One:
Qui va dir...
… que SAP Business One és massa car…?
SAP Business One s’ha dissenyat per ser assequible a la petita empresa. Es tracta d’una aplicació completa, que cobreix les necessitats de tots els seus departaments en una única solució i té un cost de propietat reduït.
… que SAP Business One és massa difícil d’implementar?
La seva implementació és ràpida i senzilla: pot estar en ple funcionament alguns dies o setmanes. Ja el fan servir més de 65.000 clients i està implementat a 150+ països, 28 idiomes i 50 versions localitzades.
… que SAP Business One és massa complex?
Ofereix molts serveis, sí, però SAP Business One és flexible i es pot modular amb més de 500 complements adaptats a cada sector o funcions especials. A més, compta amb una xarxa establerta de més de 800 partners per poder prestar assistència on sigui que es trobi.
